Heizungsförderung beantragen: Ablauf, Fristen und Fallstricke (Stand Oktober 2026)

Für den Tausch einer alten Heizung gegen eine Anlage mit erneuerbaren Energien gibt es Zuschüsse aus der Bundesförderung für effiziente Gebäude, ausgezahlt von der KfW. Die Konditionen haben sich zum 21. Juli 2026 geändert: Einige Boni wurden gekürzt oder gestrichen, der Einkommensbonus wurde neu gestaffelt, und für die kommenden Jahre ist eine schrittweise Absenkung angekündigt. Wer jetzt plant, sollte den Ablauf kennen, denn ein falscher Schritt in der Reihenfolge kann die Förderung kosten. Dieser Ratgeber erklärt, wer antragsberechtigt ist, wie sich der Zuschuss zusammensetzt, welche Unterlagen du brauchst und wie der Antrag Schritt für Schritt abläuft. Alle Angaben haben den Stand Oktober 2026; die Förderung steht unter dem Vorbehalt verfügbarer Haushaltsmittel, und Änderungen sind jederzeit möglich. Prüfe vor dem Antrag die aktuellen Bedingungen bei der KfW.

Was gefördert wird

Gefördert wird der Kauf und Einbau einer neuen Heizung in bestehenden Wohngebäuden, wenn sie erneuerbare Energien nutzt. Dazu gehören elektrisch angetriebene Wärmepumpen, Biomasseheizungen, solarthermische Anlagen, der Anschluss an ein Gebäude- oder Wärmenetz sowie weitere Systeme, die im Merkblatt aufgeführt sind. Eine reine Erdgasheizung wird nicht gefördert.

Förderfähig ist nicht nur das Gerät. Auch Umfeldmaßnahmen zählen dazu, wenn sie mit dem Heizungstausch zusammenhängen: Ausbau und Entsorgung der Altanlage, Anpassungen an Heizflächen und Leitungen, Elektroarbeiten, Erdarbeiten für Sonden oder Fundamente und der hydraulische Abgleich. Lass dir im Angebot aufschlüsseln, welche Positionen förderfähig sind. Die förderfähigen Kosten sind gedeckelt: Seit dem 21. Juli 2026 auf 28.000 Euro für die erste Wohneinheit, je 15.000 Euro für die zweite bis sechste und je 8.000 Euro ab der siebten.

Wie sich der Zuschuss zusammensetzt

Die Grundförderung beträgt 30 Prozent der förderfähigen Kosten und steht allen Antragstellern offen, auch Vermietern und Wohnungseigentümergemeinschaften. Selbstnutzende Eigentümer können zwei Boni erhalten. Der Klimageschwindigkeitsbonus liegt seit dem 21. Juli 2026 bei 16 Prozent. Er setzt voraus, dass eine funktionstüchtige Öl-, Kohle- oder Nachtspeicherheizung, eine Gasetagenheizung, ein Gas-Konstanttemperaturkessel oder eine mindestens 20 Jahre alte Gasheizung ersetzt wird und danach keine fossile Heizung im Gebäude bleibt. Ab Februar 2027 soll er in Halbjahresschritten sinken.

Der Einkommensbonus richtet sich nach dem zu versteuernden Haushaltseinkommen, gemittelt über das zweite und dritte Kalenderjahr vor dem Antrag: 40 Prozent bis 30.000 Euro, 30 Prozent bis 40.000 Euro, 10 Prozent bis 50.000 Euro. Lebt mindestens ein minderjähriges Kind im Haushalt, wird das Einkommen vorab um 10.000 Euro gemindert. Die Bausteine zusammen sind auf 70 Prozent begrenzt, in der höchsten Einkommensstufe auf 80 Prozent. Der Effizienzbonus für natürliche Kältemittel ist entfallen.

Die richtige Reihenfolge

Der häufigste Fehler ist eine falsche Reihenfolge. Der Antrag muss gestellt sein, bevor du einen Liefer- oder Leistungsvertrag abschließt, es sei denn, der Vertrag enthält eine aufschiebende oder auflösende Bedingung, die an die Förderzusage geknüpft ist. Ohne diese Klausel gilt das Vorhaben als begonnen, und die Förderung ist verloren. Planungsleistungen und die Einholung von Angeboten sind dagegen unschädlich.

Der Ablauf sieht in der Praxis so aus: Du holst Angebote ein und entscheidest dich für einen Fachbetrieb. Du schließt den Vertrag mit Fördervorbehalt. Du registrierst dich im Kundenportal Meine KfW, identifizierst dich und stellst den Antrag mit den Angaben zum Vorhaben. Nach der Zusage beginnt der Einbau. Die KfW empfiehlt, die Zusage abzuwarten; wer früher beginnt, trägt das Risiko einer Ablehnung.

Unterlagen und Nachweise

Für den Antrag brauchst du Angaben zu dir, zum Gebäude und zur geplanten Maßnahme, den Vertrag und eine Bestätigung des Fachbetriebs zu den technischen Daten. Wer den Einkommensbonus beantragt, weist das Einkommen über die Steuerbescheide nach. Für den Klimageschwindigkeitsbonus muss belegt werden, welche Altanlage ersetzt wurde und dass sie funktionstüchtig war.

Nach Abschluss der Arbeiten reichst du die Rechnung und die Bestätigung des Fachbetriebs über die fachgerechte Ausführung ein. Bei Wärmepumpen gehören Angaben zur Effizienz und zum hydraulischen Abgleich dazu, für den in der Praxis das Formular der Vereinigung der deutschen Zentralheizungswirtschaft verwendet wird. Bewahre alle Unterlagen auf; die KfW kann sie auch später noch anfordern. Erst nach erfolgreicher Prüfung wird der Zuschuss ausgezahlt.

Rolle des Fachbetriebs und der Energieberatung

Der Fachbetrieb ist bei der Förderung mehr als ein Lieferant. Er bestätigt die technischen Angaben für den Antrag, führt den hydraulischen Abgleich aus und bescheinigt nach dem Einbau die fachgerechte Ausführung. Wähle deshalb einen Betrieb, der mit dem Antragsverfahren vertraut ist und dir die förderfähigen Positionen im Angebot ausweist. Frag auch, ob er die Unterlagen nach Abschluss vollständig und zeitnah bereitstellt, damit du die Fristen einhalten kannst.

Bei umfangreicheren Vorhaben lohnt sich eine Energieberatung, etwa für einen individuellen Sanierungsfahrplan. Sie hilft dir, Heizungstausch und Dämmmaßnahmen in eine sinnvolle Reihenfolge zu bringen. Für Maßnahmen an der Gebäudehülle gibt es eigene Förderwege, die von der Heizungsförderung getrennt sind. Eine unabhängige Energieberatung bieten zum Beispiel die Verbraucherzentralen an, teils kostenlos oder gegen geringe Gebühr.

Fallstricke vermeiden

Neben der Reihenfolge gibt es weitere typische Stolpersteine. Fristen: Zwischen Zusage und Abschluss der Maßnahme liegt eine begrenzte Zeit, innerhalb derer du die Nachweise einreichen musst. Kosten: Was über der Kostengrenze liegt, wird nicht gefördert; plane das Budget entsprechend. Altanlage: Wird die alte Heizung vor der Antragstellung entfernt oder ist sie defekt, entfällt der Klimageschwindigkeitsbonus.

Auch bei Mehrfamilienhäusern ist Sorgfalt gefragt. Die Boni gelten nur für die vom Eigentümer selbst bewohnte Wohneinheit, für weitere Einheiten gibt es die Grundförderung. Bei Wohnungseigentümergemeinschaften stellt in der Regel die Gemeinschaft den Antrag für Maßnahmen am Gemeinschaftseigentum. Und schließlich: Für dieselbe Maßnahme kannst du entweder die KfW-Förderung oder die Steuerermäßigung nach § 35c EStG nutzen, nicht beides.

Steuerbonus als Alternative

Statt des Zuschusses kommt für selbst genutztes Wohneigentum, das älter als zehn Jahre ist, die Steuerermäßigung für energetische Maßnahmen nach § 35c EStG infrage. Sie beträgt 20 Prozent der Aufwendungen, verteilt auf drei Jahre: 7 Prozent im Jahr des Abschlusses und im Folgejahr, 6 Prozent im dritten Jahr, höchstens 40.000 Euro je Objekt. Voraussetzung ist eine Bescheinigung des Fachbetriebs nach amtlichem Muster.

Der Steuerbonus kann sich lohnen, wenn der Zuschuss niedrig ausfallen würde, etwa weil keine Boni greifen, oder wenn die Kosten weit über der Förderobergrenze liegen. Er setzt aber voraus, dass du genug Einkommensteuer zahlst, von der er abgezogen werden kann. Der Förderrechner auf diesem Portal stellt beide Wege nebeneinander. Bei größeren Vorhaben ist ein Gespräch mit einer Steuerberatung sinnvoll.

Ausblick und Planung

Die Förderbedingungen ändern sich regelmäßig, zuletzt im Juli 2026. Angekündigt sind eine schrittweise Absenkung des Klimageschwindigkeitsbonus ab Februar 2027 und eine sinkende Kostengrenze. Außerdem wurde ein Bonus für Wärmepumpen aus europäischer Fertigung angekündigt, dessen Ausgestaltung zum Redaktionsschluss noch offen war. Parallel hat der Bundestag im Juli 2026 das Gebäudemodernisierungsgesetz beschlossen, das das Gebäudeenergiegesetz ablösen soll.

Für deine Planung heißt das: Lass dich nicht von Fristen hetzen, aber schiebe einen ohnehin anstehenden Heizungstausch auch nicht ohne Grund auf. Ein sauber geplantes Vorhaben mit Heizlastberechnung, passendem Gerät und vollständigem Angebot ist mehr wert als ein Auftrag kurz vor einer Stichtagsänderung. Die aktuellen Konditionen findest du im Merkblatt der KfW zum Programm 458.